pinnacle平博活动执行的前期准备有哪些呢?

2019-05-13  来自: pinnacle平博爱瑞奇会议服务有限公司 浏览次数:103

  今天让我们跟随小编的脚步来详细的了解一下pinnacle平博活动执行的前期准备有哪些的相关知识,希望小编的分享能够帮助到您。

  一、pinnacle平博活动执行的前期准备有哪些呢?

  1.前期:执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方(公司)或者行业的情况。你不能说人家是一个科技类的峰会,给人家搞成大卖场的活动,对吧。除此之外,你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息有所了解。

  2.中期:执行需要和很多人对接,主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误,另一方面是与客户确定根据策划方案做出的各种设计是否可行,这是一个需要耐心和细心的过程。同时,为了确保活动的顺利进行,执行还需要对活动有一些的危机风险预判,并且做出相应的对应策略,以防万一。

  3.后期:物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计,到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商,这需要更提前一点的时间去沟通,比如中期。在对接物料这一块,需要考虑物料的制作周期,和物流的时间成本。因此,整个活动下来,要做好时间的规划。

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